Помощь с ведением простых проектных задач

Нужно помочь мне как персональному ассистенту в менеджменте небольших проектов. Есть несколько параллельных задач (маркетинг, контент, подрядчики), сейчас все ведется вразнобой. Что нужно сделать: привести в порядок список задач, разнести по статусам, собрать дедлайны, уточнить у меня и команды что где зависло, и дальше поддерживать порядок. Удобный инструмент можно предложить самому (Trello/Notion/Google Sheets), главное чтобы было понятно и без лишней сложности. Ожидаю: ежедневный короткий апдейт в чате, напоминания про сроки, фиксацию договоренностей после созвонов, и чтобы я в любой момент видел что делаем сейчас и что дальше. Загрузка примерно 1-2 часа в день в будни, на старт в первые 2 дня может уйти больше, чтобы все собрать. Срок на первый этап - 2 недели, дальше по ситуации сможем продлить. Важно: аккуратность, умение задавать уточняющие вопросы, не теряться, если вводные меняются. Русский язык, связь в Telegram, можно работать в своем часовом поясе, но быть на связи днем по МСК.