合同及授权书
当必须清楚记录交易条款、责任或代表权限时，DitWork 上的合同或授权书支持非常有用。在起草新文本或逐条审查客户的版本之前，法律专家会审查目标、源文件和相关管辖权。
可靠的文档不是通过替换通用模板中的名称来创建的。它应与实际范围、付款、接受、通知、责任和终止流程相符。授权书还需要明确的目的、允许的行动、限制、期限和撤销方法。
可委托的工作
- 起草服务、供应、工程、租赁、许可或合作协议；
- 审查包含风险表和拟议措辞的交易对手草案；
- 准备时间表、规格、验收表和工作说明书；
- 调整付款、验收、责任、保密和所有权条款；
- 起草授权书，明确授权和禁止的行为；
- 改编多语言文档并识别控制版本。
所需信息
| 区域 | 提供 | 原因 |
|---|---|---|
| 派对 | 状态、国家、详细信息和权威依据 | 该文件必须对正确的人员具有约束力 |
| 范围 | 提供、执行、转让或允许的内容 | 范围模糊导致难以接受 |
| 支付 | 价格、货币、税金、预付款和退款 | 财务条款必须同时运作 |
| 工作流程 | 截止日期、批准、接受和更正 | 减少相互冲突的期望 |
| 风险 | 所有权、保密性、责任和退出 | 在问题发生之前定义后果 |
典型的绘图工作流程
- 定义目标。客户解释交易和不可协商的限制。
- 核实信息。专家检查当事人、权限、范围、日期和相关文件。
- 绘制风险地图。确定可能阻止付款或引发争议的条款。
- 围绕流程起草。条款遵循真实的交付模型，而不是通用的先例。
- 解释决定。实质性规定包括评论和替代方案。
- 完成一致性审查。检查时间表、参考资料、详细信息和语言版本。
质量审查标准
最终文件应让谈判之外的人了解范围、职责、行动顺序以及违约后果。条款不应与时间表冲突、将要点留空或授予比规定目的要求更广泛的权力。
- 定义的术语使用一致；
- 付款与里程碑和证据挂钩；
- 接受指定时间、有效的反对意见和更正；
- 所有权和保密性与可交付成果相匹配；
- 授权书列出了行动、限制和授权证明。
管辖权和形式
合同形式、电子签名、公证、登记和授权的规则因司法管辖区和交易而异。承包商应具备适用法律的资格或确定需要当地审查的问题。
专家不应仅通过指令消息来确认公司详细信息、资产所有权或权限。财产、公司权利、税务、受监管活动和跨境工作可能需要单独的意见、翻译或正式执行。
预计交接
有用的交付通常包括可编辑和干净的版本、标记文件、重大问题摘要以及仍需要达成一致的要点列表。授权书还应包括有关发行、使用、撤销和原始控制的实用指导。
在 DitWork 上发布任务，其中包含文档类型、参与方国家/地区、范围、价值、时间安排、谈判状态和所需输出。仅共享必要的文件并确定不能受到损害的规定。
