Aus Bildern tippen
Die Eingabe aus Bildern ist nützlich, wenn Informationen nur in Fotos, Scans, Screenshots oder reinen Bild-PDF-Dateien vorhanden sind. Ein Auftragnehmer wandelt das Material in ein bearbeitbares Dokument um, rekonstruiert seine Struktur, überprüft Zahlen und markiert unleserliche Fragmente. Auf DitWork können Kunden ein paar Seiten oder ein großes Archiv mit einheitlichen Benennungs-, Formatierungs- und Qualitätskontrollregeln bestellen.
Automatisierte OCR kann einen Entwurf beschleunigen, führt jedoch häufig zu einer Verwechslung ähnlicher Zeichen, Zeilenumbrüche, Spalten, Gleichungen und Tabellenränder. Der Dienst umfasst also mehr als nur den Betrieb einer Erkennungssoftware: Eine Person muss die übermittelten Daten verifizieren. Der Auftragnehmer sollte keine fehlenden Wörter erraten oder Inhalte stillschweigend umschreiben. Unsichere Fragmente werden markiert und zur Klärung an den Kunden zurückgesandt.
Ausgangsmaterialien, die verarbeitet werden können
Ein Auftragnehmer kann einfachen Text, strukturierte Daten und komplexe Dokumentelemente in bearbeitbare Form umwandeln. Echte Muster sind für die Preisgestaltung unerlässlich, denn zehn sauber gedruckte Seiten und zehn Fotos von handgeschriebenen Tabellen erfordern einen ganz unterschiedlichen Aufwand.
- Fotos von Dokumenten und Notizen
- gescannte Buch- und Archivseiten
- Screenshots von Websites, Software und Nachrichten
- Nur-Bild-PDF-Dateien ohne Textebene
- Tabellen, Fragebögen und Formulare
- handgeschriebener Text, sofern ausreichend lesbar
- mathematische Gleichungen und spezielle Symbole
- Bilddaten aufbereitet für Excel oder CSV
Was die endgültige Lieferung beinhaltet
Die Lieferung sollte die Bearbeitung, Suche und Wiederverwendung unterstützen. Zusätzlich zum sauberen Text erhält der Kunde möglicherweise rekonstruierte Strukturen, Tabellen, Stile und eine klare Liste von Fragmenten, die nicht zuverlässig gelesen werden können.
| Bühne | Lieferbar | Überprüfung |
|---|---|---|
| Vorbereitung | Dateiregister und Formatierungsregeln | zugelassener Pilot |
| Tippen | Bearbeitbarer Text, Tabellen und Gleichungen | Vergleich mit Quellbildern |
| Qualitätskontrolle | verifizierte Werte und gekennzeichnete Unsicherheit | Stichproben- oder Second-Person-Rezension |
| Lieferung | saubere Dateien und Klärungsliste | Öffnen jeder Ausgabedatei |
So bereiten Sie die Aufgabe vor
In der Aufgabe sollten die Anzahl der Dateien und Seiten, die Sprache, das Zielformat, die erforderliche Layouttreue, die vereinbarte Markierung für unleserliche Fragmente und der erwartete Überprüfungsgrad angegeben werden. Fügen Sie für ein großes Archiv ein typisches Beispiel und eine der schwierigsten Seiten hinzu.
- Anzahl der Seiten und Dateien
- Ausgangssprache und Alphabet
- DOCX, XLSX, CSV, TXT oder eine andere Ausgabe
- ob die Elementplatzierung beibehalten werden muss
- Regeln für Überschriften, Listen und Fußnoten
- erforderliches Tabellen- und Gleichungsformat
- Markierung für unlesbare Fragmente
- Frist, Meilensteine und Musterprüfung
So beurteilen Sie die Bildqualität
Die Bildqualität hängt nicht nur von der Auflösung ab. Perspektive, Drehung, Schatten, Blendung, Komprimierung, beschnittene Kanten und Kontrast wirken sich alle auf die Genauigkeit aus. Wenn eine Seite erneut fotografiert werden kann, sollte es dem Auftragnehmer gestattet sein, vor Beginn der Schreibarbeit eine bessere Kopie anzufordern.
- Die gesamte Seite ist im Frame sichtbar
- Der Text wird nicht durch Finger, Stempel oder Blendung verdeckt
- Linien werden durch extreme Perspektive nicht verzerrt
- Seitenzahlen und Dateireihenfolge sind klar
- Zeichen bleiben beim Vergrößern unterscheidbar
- Die Hintergrundfarbe verschmilzt nicht mit dem Text
- Doppelte und fehlende Seiten werden identifiziert
- Die Handschrift ist hinreichend konsistent
Projektablauf
Ein abgestufter Workflow erleichtert die Überprüfung des Ergebnisses. Eine Pilotseite bestätigt, ob beide Seiten Layout, Genauigkeit und Regeln für schwierige Fragmente gleich interpretieren.
- Erstellen Sie ein Dateiregister und bestätigen Sie die Seitenreihenfolge
- Genehmigen Sie ein Layoutmuster und eine Markierung für unlesbaren Text
- Führen Sie OCR aus oder schließen Sie die erste manuelle Eingabe ab
- Vergleichen Sie den Text Zeile für Zeile mit dem Bild
- Erstellen Sie Tabellen, Gleichungen, Listen und Fußnoten neu
- Überprüfen Sie Namen, Kennungen, Daten und Beträge separat
- Liefern Sie eine Zwischencharge zur stichprobenartigen Überprüfung
- Wenden Sie vereinbarte Korrekturen an und erstellen Sie die saubere Endversion
Quell- und Ausgabeformate
Quellen können in gängigen Bildformaten vorliegen, während die Ausgabe von ihrer zukünftigen Verwendung abhängt. Für ein Archiv sind möglicherweise durchsuchbare Texte erforderlich, für die Buchhaltung sind möglicherweise genaue Tabellen erforderlich, und für die Veröffentlichung sind möglicherweise Stile und ein ordnungsgemäß strukturiertes Dokument erforderlich.
- JPG, JPEG, PNG, TIFF und HEIC
- gescannte PDF- und separate Seitendateien
- DOCX, ODT, RTF und TXT
- XLSX, CSV und Google Sheets
- Markdown und HTML
- LaTeX oder MathML für vereinbarte Gleichungen
- PDF mit einer zusätzlichen durchsuchbaren Textebene
- UTF-8 und eine vereinbarte Dateikodierung
Tabellen, Gleichungen und komplexes Layout
Tabellen und Gleichungen können nicht wie normale Absätze überprüft werden. Tabellen erfordern korrekte Zeilen, Spalten und verbundene Zellen, während Gleichungen von Indizes, Potenzen, Brüchen, Operatoren und der Symbolreihenfolge abhängen. Entscheiden Sie bei Formularen und Fragebögen, ob das Ziel eine visuelle Reproduktion oder eine praktische Dateneingabestruktur ist.
- Behalten Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten bei
- Halten Sie Header von Daten getrennt
- Überprüfen Sie Dezimaltrennzeichen unabhängig voneinander
- Behalten Sie hochgestellte und tiefgestellte Zeichen bei
- sich auf Maßeinheiten einigen
- Kennzeichnen Sie unsichere Symbole, anstatt zu raten
- Testgleichungen in der Zielanwendung
- Konvertieren Sie dekorative Elemente nicht in Daten
Genauigkeitskontrolle
Die Genauigkeitskontrolle erfolgt auf mehreren Ebenen: Vollständigkeit der Seite, Text-Bild-Vergleich, separate Überprüfung kritischer Werte und technisches Öffnen jeder Ausgabedatei. Große Projekte können eine zweite Überprüfung einer Probe oder des gesamten Archivs umfassen.
- Quelle und Anzahl der abgeschlossenen Seiten stimmen überein
- Überschriften und Absätze fehlen nicht
- Namen, Daten, Beträge und Identifikatoren werden separat geprüft
- Tabellenzeilen bleiben ausgerichtet
- Gleichungen und Sonderzeichen werden korrekt angezeigt
- Doppelte und ausgelassene Zeilen sind ausgeschlossen
- Nicht lesbare Fragmente verwenden einen einheitlichen Marker
- Dateien werden ohne Fehler oder Beschädigung geöffnet
Vertraulichkeit und persönliche Daten
Bilder können Reisepässe, Verträge, Gesundheitsinformationen, Adressen und andere persönliche Daten enthalten. Der Kunde muss das Recht haben, die Dateien weiterzugeben, und der Auftragnehmer sollte nur das erhalten, was er benötigt. Vertrauliche Dokumente sollten nicht ohne die Erlaubnis des Dateneigentümers auf öffentliche OCR-Dienste hochgeladen werden.
- sicherer Dateiübertragungskanal
- minimal notwendige personenbezogene Daten
- Keine Portfolioveröffentlichung ohne Genehmigung
- Vereinbarung über lokale oder Cloud-Verarbeitung
- begrenzte Aufbewahrungsfrist für Arbeitskopien
- Löschung temporärer Dateien nach Annahme
- Keine uneingeschränkten öffentlichen Freigabelinks
- gesonderte Genehmigung für den Zugriff Dritter
Was beeinflusst den Preis?
Die Preisgestaltung hängt nicht nur von der Anzahl der Bilder ab. Zu den wichtigsten Faktoren gehören Textdichte, Fotoqualität, Handschrift, Tabellen, Gleichungen, Layoutkomplexität, Sprache, Dringlichkeit und die Anzahl der Überprüfungsebenen. Für eine verlässliche Schätzung ist eine repräsentative Stichprobe erforderlich.
- Anzahl der Seiten und Zeichen
- Bildqualität und Konsistenz
- gedruckter oder handgeschriebener Text
- Tabellen, Gleichungen und Sonderzeichen
- Sie müssen das ursprüngliche Layout reproduzieren
- ungewöhnliche Sprachen und Alphabete
- Dringlichkeit und Parallelverarbeitung
- Vollständige Überprüfung durch die zweite Person
So wählen Sie einen Auftragnehmer aus
Eine allgemeine Schreibmappe zeigt möglicherweise nicht die Arbeit mit schwierigen Scans. Bitten Sie um ein Muster mit einer Tabelle, Gleichung oder Handschrift, die Ihrer Quelle ähnelt, und bestätigen Sie, wie der Auftragnehmer mit Unsicherheiten umgeht.
- Probe mit ähnlicher Quellqualität
- Erfahrung mit der erforderlichen Sprache und dem erforderlichen Alphabet
- Fähigkeit, Tabellen und Gleichungen zu erstellen
- dokumentierte OCR-Überprüfungsmethode
- Bereitschaft zum Nachgeben, statt zu raten
- Unterstützung für erforderliche Dateiformate
- Vertraulichkeitsprozess
- Bereitschaft, einen bezahlten Piloten zu absolvieren
So akzeptieren Sie das ausgefüllte Dokument
Akzeptanz beginnt mit der Vollständigkeit und nicht mit dem Schein. Bestätigen Sie zuerst das Seitenregister, dann die kritischen Daten und zuletzt die Stile. Eine Stichprobenrezension sollte den Anfang, die Mitte, das Ende und die schwierigsten Seiten umfassen.
- Vergleichen Sie das Dateiregister und die Seitenreihenfolge
- Überprüfen Sie Überschriften, Absätze und Nummerierung
- Überprüfen Sie Namen, Daten, Beträge und Kennungen
- Überprüfen Sie Tabellen nach Zeilen und Spalten
- offene Gleichungen in der Zielanwendung
- Suchen Sie alle Markierungen für nicht lesbare Fragmente
- Überprüfen Sie die konsistente Verwendung von Stilen
- Öffnen Sie jede endgültige Datei nach dem Download
Einschränkungen und häufige Fehler
Auch eine qualitativ hochwertige OCR garantiert keine Genauigkeit. Wenn ein Zeichen im Bild verborgen, unscharf oder nicht vorhanden ist, kann es ohne eine andere Quelle nicht zuverlässig wiederhergestellt werden. Juristische, medizinische, finanzielle und wissenschaftliche Dokumente sollten nach der Eingabe von einem qualifizierten Fachspezialisten überprüft werden. Eine bearbeitbare Kopie eines Scans wird nicht automatisch zu einem amtlich beglaubigten Dokument.
So veröffentlichen Sie eine Aufgabe auf DitWork
Fügen Sie mehrere repräsentative Bilder bei und geben Sie Band, Sprache, Ausgabeformat und Rezensionsregeln an. Auf DitWork können Sie Auftragnehmer anhand relevanter Muster vergleichen, eine Pilotseite bestellen und ein großes Archiv in Chargen mit Zwischenabnahme aufteilen.
