Präsentationstext und Erzählung
Präsentationskopien und die Entwicklung von Erzählungen sind nützlich, wenn ein Kunde ein Thema, eine Recherche oder ein Geschäftsziel hat, aber keine klare Reihenfolge für die Präsentation. Ein DitWork-Spezialist kann die Zielgruppe definieren, relevante Beweise auswählen, die Argumentation aufbauen und die Botschaft für jede Folie schreiben. Das Ergebnis ist ein narratives Dokument oder ein strukturierter Entwurf, den ein Designer und Redner verwenden kann, ohne die Logik aus Nachrichten rekonstruieren zu müssen.
Ziel, Zielgruppe und beabsichtigte Aktion
Der Prozess beginnt mit drei Entscheidungen: Wer wird die Präsentation sehen, was muss er verstehen und welche Maßnahmen sollten folgen. Ein Kunde, ein Investor, eine Führungskraft und ein Auszubildender benötigen unterschiedliche Nachweise und Detaillierungsgrade. Ein Thema benötigt daher möglicherweise mehr als eine Version, jede Version sollte jedoch ein einzelnes Ergebnis priorisieren.
Das Briefing sollte das Wissen des Publikums, wahrscheinliche Einwände, die verfügbare Zeit, das Vortragsformat und die Rolle des Redners aufzeichnen. Live-Folien unterstützen gesprochene Erklärungen, während ein Dokument, das zum unabhängigen Lesen gesendet wird, mehr Kontext benötigt. Der Versuch, alle verfügbaren Fakten einzubeziehen, verbirgt oft die Entscheidung, die das Deck unterstützen soll.
Argumentarchitektur und die Aufgabe jeder Folie
Eine praktische Struktur kann vom Kontext zum Problem, zum Beweis, zur Lösung, zu Einschränkungen und zum nächsten Schritt führen. Jede Folie sollte eine Hauptbotschaft, eine Überschrift im Stil einer Schlussfolgerung und Belege enthalten, die diese untermauern. Methodik, Sicherungsberechnungen und dichte Tabellen können in einen Anhang verschoben werden, anstatt die Haupterzählung zu unterbrechen.
Geschichtenerzählen erfordert kein erfundenes Drama. Es verbindet reale Fakten durch Ursache, Wahl und Konsequenz. Verantwortungsvolle Geschäfts- und Entscheidungsmaterialien sollten auch materielle Einschränkungen, Alternativen und Unsicherheiten aufzeigen. Ein überzeugendes Deck sollte keine unbequemen Bedingungen beseitigen oder repräsentative Daten durch isolierte positive Beispiele ersetzen.
Quellen, Sachdisziplin und Vortragsnotizen
Zahlen, Zitate, Forschungsergebnisse und Markteinschätzungen sollten mit Quellenangabe und Datum versehen sein. Bestätigte Fakten müssen von Berechnungen, Annahmen und Meinungen getrennt werden. Wenn Beweise fehlen, sollte der Autor eine sichtbare Frage oder einen Platzhalter hinzufügen, anstatt eine plausible Zahl zu generieren. KI kann zwar bei der Formulierung helfen, ist aber keine sachliche Quelle.
Für die Live-Übertragung kann das Skript Übergänge, Timing, Sprechernotizen und Antworten auf erwartete Fragen enthalten. Der Folientext bleibt prägnant, während die Erklärung in die Sprache oder einen Anhang übergeht. Das endgültige Paket sollte die Struktur, Foliennachrichten, Quellenliste, Visualisierungsanleitungen und ungelöste Sachfragen enthalten.
Was in das Briefing aufgenommen werden soll
- Präsentationsziel und die erwartete Aktion des Publikums
- Zielgruppenprofil und vorhandene Kenntnisse zum Thema
- Lieferformat, Dauer und ungefähre Folienanzahl
- Quelldokumente, Daten, Links und Pflichtnachrichten
- Einschränkungen, Risiken, geregelte Formulierungen und verbotene Ansprüche
- ob Sprechernotizen, ein Anhang oder publikumsspezifische Versionen erforderlich sind
Erzählrahmen
| Abschnitt | Zweck | Beweis |
|---|---|---|
| Kontext | Stellen Sie die Situation und den Ausgangspunkt fest | Fakten, Zielgruppenrelevanz und Timing |
| Problem oder Chance | Zeigen Sie, warum eine Entscheidung erforderlich ist | Beobachtungen, Daten und Konsequenzen |
| Lösung | Erläutern Sie den Ansatz und den Wert | Mechanismus, Beispiele und Einschränkungen |
| Nächster Schritt | Fordern Sie eine konkrete Aktion an | Bedingungen, Frist und Eigentümer |
Entwicklungsprozess
- Führen Sie eine Aufnahme durch und bestätigen Sie Zielgruppe, Ziel und Bereitstellungsformat.
- Überprüfen Sie das Quellenmaterial und markieren Sie sachliche Lücken.
- Erstellen Sie eine Nachrichtengliederung mit einem Job für jede Folie.
- Verfassen Sie Folienkopien, Datenbeschriftungen und Visualisierungsnotizen.
- Fügen Sie bei Bedarf Sprechernotizen, Übergänge, Quellen und Anhangsinhalte hinzu.
- Führen Sie vor der Übergabe eine logische, sachliche und terminologische Prüfung durch.
Akzeptanzkriterien
- Das Deck hat ein klares Ziel und eine definierte Zielgruppe
- Jede Folie hat eine bestimmte Funktion und eine Überschrift im Fazit-Stil
- Wesentliche Behauptungen sind Quellenangaben oder eindeutig als Annahmen gekennzeichnet
- Die Kopienlänge entspricht der Live-Zustellung oder dem unabhängigen Lesen
- Die Erzählung kann einem Designer und Sprecher übergeben werden, ohne dass fehlende Logik wiederhergestellt werden muss
Das Drehbuch darf keine erfundenen Zahlen, falschen Aussagen, irreführenden Diagramme oder Versprechungen enthalten, die der Kunde nicht belegen kann. Die endgültige Genehmigung von Sachverhalten und geregelten Aussagen verbleibt beim Auftraggeber.
Veröffentlichen Sie eine DitWork-Aufgabe mit der Zielgruppe, dem Ziel und den Quellmaterialien, um Vorschläge für den Text, die Struktur und die narrative Entwicklung der Präsentation zu erhalten.
