Übersetzung und professionelle Typisierung (OCR-DTP) der gescannten deutschen Anleitung zur Kalibrierung eines Spektrometers in die russische Version unter Beibehaltung des Layouts

Ausgangssituation – das Labor nutzt ein Bruker Vertex 70 Spektrometer, sämtliche Servicedokumentationen für Kalibrierungen und Diagnostik liegen nur in deutscher Sprache vor. Es gibt 3 PDF-Dateien mit Scans gedruckter Anleitungen (insgesamt etwa 180 Seiten), die Qualität ist unterschiedlich - Verzerrungen, Schatten durch die Bindung, kleine Schrift und stellenweise Tabellen. Für interne Schulungen und Qualitätsprüfungen werden Dokumente in Form von russischsprachigen Dateien unter Beibehaltung der Struktur, Nummerierung, Querverweise, Formeln, Notationen und Tabellen benötigt.

Technisches Umfeld und Fachgebiet – analytische Instrumente, Optik/IR-Spektroskopie, Kalibrierungsverfahren (Wellenzahlkalibrierung, Aperturausrichtung, Detektorprüfungen), Abweichungsprotokollierung, ISO 17025-Anforderungen. Kenntnisse im Umgang mit OCR und DTP, terminologische Genauigkeit und Verständnis für die Bedeutung der Verfahren sind erforderlich, um die Anweisungen nicht durch wörtliche Übersetzung zu „kaputt machen“.

Was Sie erhalten sollten, ist ein Satz russischsprachiger Dokumente im DOCX-Format und das endgültige PDF, das optisch so nah wie möglich am Original ist. Parallel dazu eine Tabelle mit DE-RU-Begriffen (mindestens 80 Begriffe) mit einheitlichen Übersetzungen und Hinweisen zu umstrittenen Fällen.

Ausführungsschritte
1 – Vorverarbeitung der Scans – Ausrichtung, Hintergrundreinigung, Teilen/Kleben der Seiten bei Bedarf, Vorbereitung für OCR.
2 – OCR mit manuellem Korrekturlesen – Wiederherstellung von Text, Formeln, griechischen Symbolen, Indizes/Graden, Sonderzeichen und Maßeinheiten; ordentliche Tischgarnitur.
3 – Übersetzung von DE-RU – Wahrung der Einheitlichkeit der Begriffe, Wahrung von Warnungen/Hinweisen, korrekte Übertragung von Betriebsarten und Parametern, ohne die Bedeutung von Zahlen, Toleranzen und Einheiten zu ändern.
4 – Layout und Qualitätskontrolle – Einhaltung der Struktur, Überschriften, Nummerierung, Bildunterschriften, Links wie „siehe Abschnitt 3.2“, einheitlicher Tabellenstil; Endkontrolle auf Unstimmigkeiten.

Einschränkungen
- Sie können Zahlenwerte, Toleranzen, Bezeichnungen von Schaltflächen/Menüpunkten der Gerätesoftware und Dateinamen nicht ändern, sondern nur den erklärenden Text übersetzen.
- Die Begriffe müssen im gesamten Satz konsistent sein – ein Begriff pro Übersetzung, sofern nicht anders begründet.
- Alle umstrittenen Punkte sollten vor der endgültigen Einreichung in einem separaten Fragenkatalog (bis zu 20 Punkte) erfasst werden.
- Vertraulichkeit – die Quelle und das Ergebnis dürfen nicht veröffentlicht oder im Portfolio verwendet werden.

Messbare Akzeptanzkriterien
- 100 % der ursprünglichen PDF-Seiten wurden in den Satz übertragen, wobei die Logik der Struktur beibehalten wurde – Abschnitte/Unterabschnitte, Nummerierung, Signaturen, Tabellen.
- OCR-Fehler an kritischen Stellen (Zahlen, Einheiten, Verfahrensschritte, Warnungen) – nicht mehr als 2 für den gesamten Satz; Alle gefundenen wurden korrigiert.
- Terminologisches Glossar – mindestens 80 Zeilen DE-RU, einheitlich angewendet.
- Visuelle Übereinstimmung des endgültigen PDF mit dem Original in Bezug auf die Seitenstruktur – akzeptable Abweichungen bei Zeilenumbrüchen/Schriftarten, aber Tabellen, Überschriften, Nummerierung und Signaturen müssen an den gleichen Stellen und lesbar sein.

Anmeldeunterlagen – 3 PDF-Scans; Bei Bedarf stelle ich zu Beginn 10-15 Seiten für einen Testdurchlauf zur Verfügung.
Ausgabedateien – DOCX für jedes PDF, einzelnes PDF, Glossar in XLSX/CSV, Liste der Fragen/Kommentare in einer separaten Datei.