Projektleitung der PIM-Implementierung und Katalogsynchronisierung mit Shopify und Ozon/WB in einem Unternehmen mit 10.000 SKUs

Die Ausgangssituation ist ein Online-Elektronikgeschäft mit 10.000 SKUs und häufigen Preis-/Attributänderungen. Derzeit werden Produktdaten in Google Sheets und teilweise in 1C gepflegt, weshalb es zu Abweichungen bei Namen, Attributen und Bilanzen zwischen Shopify und Marktplätzen (Ozon/Wildberries) kommt. Team - Geschäftsinhaber, Content Manager, 1C-Vertragsspezialist, Integrationsentwickler (Teilzeit). Es ist erforderlich, ein verwaltetes PIM-Implementierungsprojekt (basierend auf Pimcore oder Akeneo Community – Auswahl in der Analysephase) und einen Migrationsplan zu erstellen, um Fehler zu reduzieren und die Einführung neuer Produkte zu beschleunigen.

Technische Umgebung und Einschränkungen – Shopify als Hauptshop, 1C:UT als Quelle für Guthaben und Kaufpreise, Ozon/WB-Marktplätze über bestehende Konnektoren (sie können nicht ohne Genehmigung geändert werden), verteiltes Team, Zugang zur Produktion ist begrenzt, Entwicklungszeit beträgt maximal 40 Stunden für den aktuellen Entwickler für das gesamte Projekt, Budget für PIM-Lizenzen – nur kostenlose Editionen. Persönliche Daten werden nicht verarbeitet, aber es gibt ein Geschäftsgeheimnis – alle Projektartefakte müssen in einem dedizierten Arbeitsbereich gespeichert werden (Notion oder Confluence – wir wählen gemeinsam aus).

Was muss in Etappen erledigt werden?
1) Diagnose und Inszenierung – Interviews mit 3–4 Stakeholdern, Karte der aktuellen Datenflüsse, Liste der Systeme und Dateneigentümer, Aufzeichnung von Schwachstellen und Prioritäten. Das Ergebnis ist ein vereinbartes Scope/Out-of-Scope-Dokument und ein Risikoprotokoll.
2) Katalogdatenmodell – Entwurf einer Zielattributstruktur für 3 Schlüsselkategorien (z. B. Smartphones, Laptops, Zubehör), verbindliche Regeln, Verzeichnisse, Optionen, Mehrsprachigkeit/SEO (falls erforderlich). Das Ergebnis ist eine Attributspezifikation und Validierungsregeln.
3) Integrations- und Migrationsplan – Quell-/Empfängerschema, Synchronisationsstrategie (Stammdaten, Aktualisierungshäufigkeit, Konfliktlösung), Wellenmigrationsplan, Bereitschaftskriterien. Das Ergebnis ist ein Integrationsdiagramm und ein schrittweiser Umstellungsplan.
4) Projektplan und Ausführungsmanagement – ​​WBS, Zeitplan für 4–6 Wochen, RACI, Kommunikationsplan, Aufgabenrückstand für den Entwickler und 1C-Spezialisten, wöchentliche Status und Entscheidungsprotokolle. Das Ergebnis ist ein Arbeitsplan in Jira/Linear/YouTrack (optional) und ein Repository mit Lösungen.
5) Annahme und Übertragung – Checklisten zum Testen von Uploads für Shopify und 1 Marktplatz in der Pilotkategorie, eine Mängelliste und ein Korrekturplan, Anweisungen für den Content-Manager zur Einführung von Waren und zur Aufrechterhaltung der Datenqualität. Das Ergebnis ist ein Paket von Artefakten zur Unterstützung und Skalierung auf andere Kategorien.

Messbare Akzeptanzkriterien
- Vorbereitet und vereinbart: Scope/Out of Scope, Risikoregister, Zieldatenmodell für mindestens 3 Kategorien, Integrationsschema, Migrationsplan nach Wellen, Projektplan mit Aufgaben und Eigentümern.
- Der Aufgaben-Tracker enthält einen Rückstand von mindestens 40 Aufgaben mit Prioritäten, Abhängigkeiten und Schätzungen, und es wurden mindestens 4 Statusbesprechungen mit Protokollen abgehalten.
- Für die Pilotkategorie werden Validierungsregeln und eine Checkliste beschrieben, mit denen Sie den Anteil der Karten mit kritischen Attributfehlern gegenüber dem aktuellen Stand (gemessen zu Beginn) bei einer Stichprobe von 200 SKUs um mindestens 50 % reduzieren können.
- Alle Materialien befinden sich an einem einzigen Ort, Links sind strukturiert, Entscheidungen werden im Entscheidungsprotokoll aufgezeichnet.

Professionelle Tools – Jira/YouTrack/Linear, Miro/FigJam für Diagramme, Notion/Confluence für Dokumentation, Google Sheets/CSV-Datenprofilierung, grundlegendes Verständnis von API/ETL, Erfahrung mit PIM und E-Commerce-Verzeichnissen.

Es ist wichtig, dass nicht nur ein Plan auf Papier erwartet wird, sondern eine kontrollierte Lieferung an den Piloten mit Artefakten, die das Team verwenden kann, um die Implementierung fortzusetzen, ohne den Kontext zu verlieren.