Unele sarcini sunt amânate din nou și din nou. O întâlnire de 58 de minute stă la telefon, un interviu lung este îngropat într-un dosar, iar propoziția de care aveți nevoie a fost cu siguranță undeva la mijloc. Ascultând totul din nou pierde timpul. Este adesea mai ușor să comandați transcriere audio sau video și să transformați înregistrarea în text pe care îl puteți utiliza efectiv.
Transcrierea este utilă pentru interviuri, prelegeri, întâlniri, consultări, podcasturi, webinarii, cercetări, note vocale și subtitrări. Uneori, clientul are nevoie de o înregistrare aproape textuală. Uneori doresc text curat, care poate fi citit, fără cuvinte de completare. Puteți găsi specialiști prin intermediul categorii de specialitate, dar mai întâi decideți ce fel de text aveți nevoie.
Mai întâi decideți dacă aveți nevoie de text care poate fi citit sau de o înregistrare exactă
Cea mai mare greșeală este să tratezi fiecare transcriere ca același produs. Pentru un rezumat intern, pauzele, pornirile false și cuvintele de completare repetate pot face documentul mai greu de citit. Pentru un interviu, un proiect de cercetare, o conversație disputată sau orice material în care formularea contează, transcrierea ar trebui să rămână mai aproape de discursul original. De aceea, nivelul de precizie necesar ar trebui să fie clar înainte de începerea proiectului.
Există trei formate utile. O transcriere textuală păstrează repetările și începuturile false. O transcriere curată elimină umplutura evidentă, păstrând în același timp sensul și secvența. O transcriere editată transformă limba vorbită într-un document mai simplu pentru publicare sau raportare. Ultima opțiune include munca editorială, nu doar transcrierea.
Dacă nu sunteți sigur pe care să alegeți, explicați cum va fi folosit textul. Procesul-verbal de întâlnire necesită de obicei decizii și declarații clare. O transcriere a podcastului poate avea nevoie de paragrafe și marcaje temporale care pot fi citite. Un interviu poate necesita păstrarea personalității vorbitorului. Subtitrarile au nevoie de o formulare corectă și de pauze de fraze sensibile.
Ce face o înregistrare mai grea decât alta
Două înregistrări cu aceeași durată pot necesita cantități foarte diferite de muncă. Un difuzor poate vorbi clar într-o cameră liniștită. Un alt fișier poate conține cinci persoane care se întrerup reciproc, zgomot de fundal, un ecou și un participant la distanță cu o conexiune slabă. Durata contează, dar nu este singurul factor.
| Factor | Ce adaugă dificultate | Ce să-i spună freelancerului |
|---|---|---|
| Calitate audio | Zgomot, ecou, vorbire liniștită | Dacă există secțiuni dificile |
| Difuzoare | Întreruperi și voci similare | Numele participanților |
| Subiect | Termeni și nume proprii | Un glosar sau ortografia corectă |
| Format | Verbatim, curat sau editat | Un exemplu de text dorit |
| Marcaje temporale | Markup suplimentar | Cât de des sunt necesare |
Termenii profesionali, numele de familie, numele companiilor, numele produselor și abrevierile merită o atenție specială. Un freelancer poate auzi clar un cuvânt, dar totuși nu-și cunoaște ortografia corectă. O listă scurtă de nume și termeni economisește adesea mai mult timp decât o descriere lungă a proiectului.
Ce să trimiteți împreună cu înregistrarea
Nu aveți nevoie de o specificație lungă. Pentru majoritatea sarcinilor, înregistrarea și un set scurt de reguli sunt suficiente. Contextul contează în continuare: dacă freelancerul înțelege cine vorbește și despre ce este vorba în conversație, este mai ușor să distingeți cuvinte similare și să formatați corect transcrierea.
- fișierul audio sau video original, atunci când este disponibil;
- limba sau limbile utilizate în înregistrare;
- numărul aproximativ de vorbitori și numele acestora;
- nume de companii, produse, prenume și termeni de specialitate;
- nivelul cerut: text, transcriere curată sau text editat;
- dacă sunt necesare marcaje temporale și cât de des;
- cum ar trebui marcate secțiunile neclare;
- formatul final, cum ar fi DOCX, TXT, foaie de calcul, subtitrări sau alt fișier agreat.
Dacă înregistrarea este confidențială, nu o plasați într-o descriere publică a proiectului. Alegeți mai întâi freelancerul, conveniți asupra fluxului de lucru și apoi transferați materialul într-un mod adecvat. Acest lucru contează și mai mult atunci când înregistrarea conține date personale, informații interne de afaceri sau conversații sensibile.
Cum să scrii un brief care nu produce un perete uriaș de text
Chiar și o transcriere corectă poate fi frustrantă dacă nu are structură. O conversație de o oră transformată într-un bloc continuu obligă clientul să organizeze totul din nou. Definiți documentul final în avans: etichete vorbitori, paragrafe, marcaje temporale, titluri de subiecte sau marcare separată a deciziilor și întrebărilor.
Un șablon de sarcină practică
Înregistrare: durata, limba, numărul de difuzoare și calitatea audio.
Format: transcriere textuală sau curată.
Difuzoare: cum trebuie identificată fiecare persoană.
Marcaje temporale: dacă sunt necesare și cum ar trebui plasate.
Termeni: nume de familie, mărci și cuvinte de specialitate care trebuie scrise corect.
Livrabil: ce fișier trebuie să primească clientul și cum va fi utilizat.
Pentru o înregistrare lungă, cereți freelancerului să proceseze mai întâi o secțiune scurtă. Cinci sau zece minute sunt de obicei suficiente pentru a compara stilurile text și curate, pentru a verifica formatarea și pentru a vedea cât de confortabil este cititul textului.
Cum să alegi un freelancer de transcriere
Viteza contează, dar atenția contează mai mult. O transcriere rapidă cu nume amestecate, negative lipsă sau numere incorecte poate crea mai multe probleme decât înregistrarea originală. Puteți naviga proiecte publicate pentru a vedea cum descriu alți clienți sarcini similare, apoi întrebați candidații cum verifică acuratețea.
Întrebați cum sunt marcate secțiunile neclare, dacă numele și termenii sunt verificați în glosarul dvs. și cum se disting mai mulți vorbitori. Pentru înregistrări lungi, întrebați și dacă paragrafele logice și marcajele temporale utile vor fi păstrate.
- Cum sunt marcate secțiunile când cuvintele nu pot fi înțelese cu încredere?
- Vor fi eliminate numai cuvintele de completare sau stilul propoziției va fi, de asemenea, editat?
- Cum vor fi identificați vorbitorii?
- Pot fi adăugate marcaje temporale la momentele importante?
- Cum sunt gestionate numerele, datele, numele și termenii specialiști?
- Foaia matricolă va fi revizuită din nou după prima trecere?
Lucrarea cu subtitrare necesită cerințe separate privind formatul de fișier și lungimea liniei. Transcrierea interviului poate necesita păstrarea vocii naturale a vorbitorului. Întâlnirile de afaceri pot beneficia de o structură bazată pe subiecte. Același freelancer poate fi capabil să ofere toate acestea, dar numai atunci când formatul de ieșire este definit clar.
Cum să revizuiți transcrierea fără a asculta din nou întreaga înregistrare
Verificarea fiecărei propoziții ar înfrânge scopul. În schimb, eșantionați începutul, mijlocul, o secțiune dificilă și un loc cu numere, nume sau decizii importante. Acest lucru oferă o imagine utilă a calității fără a repeta întregul proces de ascultare.
Acordați o atenție deosebită semnificației. Cuvintele lipsă precum „nu”, numere incorecte, date greșite și nume greșite pot schimba substanța unei conversații. Apoi verificați lizibilitatea: modificările vorbitorului sunt evidente, sunt paragrafele sensibile și a evitat ca discuția să se transforme într-un bloc lung? Dacă au fost solicitate marcaje temporale, utilizați câteva dintre ele pentru a reveni la înregistrare și a confirma că sunt practice.
O transcriere bună ar trebui să vă scutească de a asculta de două ori
Testul principal este simplu: după primirea textului, nu ar trebui să fie nevoie să redeschideți înregistrarea, deoarece documentul este confuz. Secțiunile importante ar trebui să poată fi căutate, vorbitorii distinși, termenii cheie corecti și momentele incerte marcate cu onestitate. Atunci o înregistrare lungă devine material utilizabil.
Dacă transcrierea va deveni ulterior un articol, un rezumat al întâlnirii, un fișier de subtitrare sau o publicație, păstrați etapele separate. Obțineți mai întâi o transcriere corectă, apoi convineți asupra editării sau rescrierii ca sarcină separată. Acest lucru arată clar unde se termină munca fidelă de la vorbire la text și unde începe interpretarea editorială.
Dacă aveți deja o înregistrare, ați trecut pentru a treia oară în lista „ascultați mai târziu”, postați o sarcină de transcriere audio sau video. Includeți durata, formatul de text dorit și terminologia importantă. În loc să petreci încă o oră pentru a parcurge cronologia, poți obține un document în care propoziția de care ai nevoie poate fi căutată în câteva secunde.
