Comptabilité et fiscalité pour les personnes morales et les entrepreneurs individuels
La comptabilité et la fiscalité des personnes morales et des entrepreneurs individuels sur DitWork couvrent le traitement régulier des documents primaires, le rapprochement des transactions, la préparation des registres, les calculs et les documents de reporting. Le service doit être construit comme un processus géré avec un calendrier, des personnes responsables, des points de contrôle et une procédure claire pour corriger les erreurs.
Il n’est pas seulement important qu’une entreprise soumette un formulaire séparé. Il est nécessaire de maintenir un lien entre le contrat, la facture, le paiement, l'acte, le registre fiscal et le rapport final. Si les données arrivent en retard ou se contredisent, cela est enregistré dans le journal des exceptions, plutôt que masqué par des ajustements manuels.
Que peut être inclus dans la tâche
- analyse et classification des documents primaires selon des règles convenues ;
- rapprochement des opérations bancaires, caisses, ventes, achats et règlements mutuels ;
- tenir des registres des revenus, des dépenses, des dettes et des documents de clôture ;
- préparation des dossiers de travail pour le reporting fiscal, comptable et de gestion ;
- suivre le calendrier des actions obligatoires et demander les documents manquants ;
- préparation d'états, de tables de calcul et d'explications pour un comptable ou un consultant.
Séparation du travail régulier et des projets ponctuels
| Format | Exemples | Comment prendre |
|---|---|---|
| Assistance mensuelle | Données primaires, banque, rapprochements, registres, calendrier | Selon la check-list de clôture de chaque période |
| Restauration comptable | Analyser l'archive, rechercher les lacunes, les soldes initiaux | Par étapes et jalons avec un journal des écarts |
| Préparation au reporting | Registres consolidés, ratios de contrôle, ensemble de documents | Après vérification indépendante des indicateurs critiques |
| Analyse de gestion | Trésorerie, créances, marges, budget | Basé sur une méthodologie et des sources de données convenues |
Ce qu'il faut inclure dans les spécifications techniques
- Forme organisationnelle et juridiction.Précisez le pays, le régime fiscal et la période de déclaration.
- Volume des transactions.Ajoutez le nombre de documents, de comptes, d'employés, de devises et de plateformes de trading.
- Systèmes et formats.Répertoriez le programme comptable, la banque, le CRM, les tables et les règles d'importation.
- Limite de responsabilité.Déterminez qui approuve les transactions, signe les rapports et communique avec les autorités.
- Calendrier.Enregistrez les dates du transfert initial, du rapprochement intermédiaire et de la clôture définitive.
- Critères d'acceptation.Convenez des sommes de contrôle, des écarts acceptables, de la liste des rapports et du format du journal des erreurs.
Organisation du flux documentaire
Créez une structure de dossiers et un nom de fichier unifiés. Pour chaque document, la contrepartie, la date, le numéro, la transaction, la période et le statut de traitement doivent être clairs. Les doublons, les versions corrigées et les documents non signés doivent être notés séparément.
L'accès est accordé sur la base du principe des droits minimaux. Les mots de passe personnels, les clés de signature et les droits sur les opérations irréversibles du dirigeant ne sont pas transférés au contractant sans approbation séparée. Dans la mesure du possible, des comptes, des journaux d'activité et des délais distincts sont utilisés.
Cycle de contrôle mensuel
- Acceptez les documents et enregistrez leur exhaustivité.
- Chargez et classez les transactions selon les règles approuvées.
- Réconcilier les opérations bancaires, la trésorerie, les ventes, les achats et les règlements mutuels.
- Générez une liste d’omissions et recevez des éclaircissements.
- Vérifiez les ratios de contrôle et les écarts significatifs.
- Soumettre les registres, les rapports et le journal des exceptions pour acceptation.
Impôts, salaires et solutions réglementées
Le calcul des impôts, des salaires et des versements obligatoires dépend de la réglementation en vigueur, du statut des salariés, du type de transactions et des documents. Le Contractant est tenu d'indiquer les règles utilisées et la date de leur vérification. Les décisions qui nécessitent une licence, une certification professionnelle ou une signature électronique d'une personne autorisée sont prises uniquement par un spécialiste disposant de l'autorité appropriée.
Vous ne pouvez pas promettre l’absence d’inspections, d’amendes ou de taxes supplémentaires. Une transaction controversée, un litige avec une autorité, une structure internationale, un prix de transfert ou un risque important nécessitent une analyse juridique et fiscale distincte.
Comment évaluer le résultat
- chaque indicateur de résultat peut être rattaché au document source ;
- les registres bancaires et comptables sont rapprochés à la même date ;
- les transactions non confirmées figurent dans une liste distincte ;
- les corrections ont un commentaire et un historique des versions ;
- les rapports sont générés selon une méthodologie convenue ;
- le client a reçu des fichiers modifiables, des instructions et une liste des prochaines actions.
Début des travaux
Pour un nouvel artiste, il est plus sûr de commencer par diagnostiquer une période fermée. Un tel test montre la qualité des données primaires, la complexité des intégrations, le nombre d'exceptions et l'intensité de travail réelle. Après le diagnostic, les parties peuvent convenir de réglementations régulières, de coûts et de délais sans attentes exagérées.
Publiez la tâche sur DitWork, décrivez le système comptable et joignez une sélection anonymisée de documents. Indiquez qui, du côté de l'entreprise, répond aux questions et qui accepte le résultat final.
