Gestion de SARL et d'entrepreneurs individuels
L'assistance juridique aux SARL et aux entrepreneurs individuels sur DitWork permet de soutenir systématiquement les contrats, les décisions d'entreprise, les pouvoirs, les changements d'activités et l'interaction avec les contreparties. Le format convient à la fois à la configuration ponctuelle d'un document et au travail régulier sur une liste de tâches convenue.
Un avocat ne remplace pas un comptable, un conseiller fiscal, un registraire ou un spécialiste des licences. Son rôle est de relier le processus commercial aux documents, aux autorités et aux risques, ainsi que de transmettre la question en temps opportun à l'expert concerné.
Ce qui peut être inclus dans l'accompagnement
- examiner et préparer des contrats avec des clients, des fournisseurs et des entrepreneurs ;
- création de modèles d'ordonnances, d'actes, de réclamations, d'avis et de consentements ;
- préparation des décisions des participants, des procurations et des changements de pouvoirs ;
- tenir un registre des tâches juridiques, des renouvellements et des personnes responsables ;
- évaluation initiale des réclamations, des conflits et des demandes des institutions ;
- coordination avec un comptable, un spécialiste RH, un notaire et un avocat local.
Comment déterminer le volume
| Bloc | Que décrire | Résultat |
|---|---|---|
| Structure | Forme d'entreprise, pays, propriétaires et dirigeants | Carte des pouvoirs et juridictions |
| Opérations | Produits, ventes, achats et sous-traitants | Les documents correspondent à des processus |
| Risques | Données, licences, litiges et responsabilités majeures | Plan d'inspection prioritaire |
| Flux de tâches | Nombre de documents, urgence et responsabilité | Format de travail réaliste |
| Frontières | Qui est responsable des taxes, du personnel et de l'enregistrement | Aucune attente cachée |
Comment organiser le travail régulier
- Audit de démarrage.Une liste des documents en cours et des opérations récurrentes est établie.
- Matrice d'autorité.Il est enregistré qui approuve, signe, paie et stocke les documents.
- Priorisation.Les tâches urgentes et à haut risque sont séparées de celles planifiées.
- Canal unique.Chaque tâche contient un contexte, une date limite, un propriétaire de solution et des fichiers.
- Contrôle des versions.Les documents de travail, convenus et signés sont stockés séparément.
- Rapport.Le client reçoit l'état des tâches, des risques, des délais et des problèmes à résoudre.
Indicateurs de soutien utile
La valeur d'un travail régulier se voit dans la réduction de l'incertitude : des modèles à jour, des autorités claires, des approbations prévisibles et aucun délai manqué. Chaque recommandation doit avoir un propriétaire de solution et une prochaine action claire.
- les documents sont regroupés par processus et ont des versions à jour ;
- les obligations non standard sont inscrites dans un registre séparé ;
- les délais critiques comportent des responsabilités et des rappels ;
- les rôles juridiques, comptables et opérationnels sont séparés ;
- les accès sont accordés de manière minimale et sont révoqués en temps opportun.
Compétence et droit local
Les termes LLC et entreprise individuelle peuvent prendre différentes formes selon les pays. L'enregistrement, la déclaration, les relations de travail, les licences et les procédures d'entreprise sont soumis à un examen juridictionnel.
La prise en charge de l'abonnement ne signifie pas que l'avocat soit responsable des décisions sans sa participation ou des données incomplètes. Les temps de réponse, les limites de tâches, les demandes urgentes, le stockage des fichiers et l'externalisation doivent être déterminés.
Que trouver après l'installation
Le résultat de base peut inclure une carte des documents, une matrice des autorités, un calendrier des délais, un ensemble de modèles, un registre des risques et des réglementations pour la définition des tâches. Pour le travail régulier, les critères de reporting et d’achèvement pour chaque demande sont convenus.
Publiez sur DitWork une description de l'entreprise, des pays, de l'équipe, des produits, des offres typiques, des documents actuels et de l'étendue des tâches. Indiquez si vous avez besoin d'un audit ponctuel, d'un ensemble de modèles ou d'une assistance continue.
