Accord et procuration
La préparation d'un accord ou d'une procuration sur DitWork est nécessaire lorsqu'il est nécessaire de fixer les termes d'une transaction, les obligations des parties ou les pouvoirs d'un représentant. L’avocat étudie la mission, les documents sources et la juridiction applicable, après quoi il prépare un nouveau texte ou procède à une revue article par article du projet du client.
Un document de haute qualité ne se limite pas à modifier les noms dans le modèle. Il doit être conforme à l'objet lui-même, au paiement, à l'acceptation, à l'échange de notifications, à la responsabilité et aux procédures de résiliation. Pour une procuration, l'objet, les actions autorisées, les restrictions, la durée et la révocation des pouvoirs sont déterminés séparément.
Quelles tâches peuvent être déléguées
- préparation d'un accord de service, de fourniture, de contrat, de location, de licence ou de coopération ;
- vérifier le projet de la contrepartie avec un tableau des risques et des propositions de révisions ;
- création de demandes, de cahiers des charges, d'actes, de spécifications techniques et de formulaires de notification ;
- coordination du paiement, de l'acceptation, de la responsabilité, de la confidentialité et des droits au résultat ;
- préparation d'une procuration avec une liste précise des actes autorisés et interdits ;
- adaptation d'un document multilingue indiquant la version prioritaire.
Que fournir à un avocat
| Bloc | Quoi indiquer | Pourquoi est-ce nécessaire ? |
|---|---|---|
| Fêtes | Statut, pays, détails et fondement de l'autorité | Le document doit engager les bonnes personnes |
| Article | Ce qui est transmis, exécuté ou résolu | Un sujet flou rend l'acceptation difficile |
| Calculs | Prix, devise, taxes, avances et remboursements | Les conditions financières doivent fonctionner ensemble |
| Processus | Délais, approbation, acceptation et corrections | Réduit le risque d’attentes différentes |
| Risques | Droits, confidentialité, responsabilité et sortie | Détermine à l’avance les conséquences des problèmes |
Comment se passe la préparation ?
- Déterminer l'objectif.Le client décrit la transaction, le résultat attendu et les contraintes critiques.
- Vérification des données.L'avocat vérifie les parties, les pouvoirs, l'objet, les délais et les dossiers y afférents.
- Carte des risques.Les conditions pouvant bloquer le paiement ou provoquer un litige sont mises en avant.
- Préparation éditoriale.Le texte est structuré autour d’un processus réel plutôt que d’un modèle universel.
- Commentaires.Les décisions importantes sont accompagnées d'explications et d'alternatives.
- Réconciliation finale.Les applications, les liens, les détails, les définitions et les versions linguistiques sont vérifiés.
Comment vérifier la qualité
Le document final doit permettre à une personne extérieure aux négociations de comprendre le sujet, les responsabilités, la séquence d'actions et les conséquences d'une violation. La formulation ne doit pas contredire les annexes, laisser les termes clés vides ou donner au représentant une autorité au-delà de la tâche réelle.
- les termes sont utilisés de la même manière dans toutes les sections ;
- le paiement est lié aux étapes et aux documents ;
- l'acceptation contient le délai, la forme des commentaires et la procédure de correction ;
- les droits au résultat et à la confidentialité sont conformes à la transaction ;
- La procuration énumère les actions, les restrictions et la confirmation du pouvoir.
Compétence et forme
Les exigences relatives à la forme du contrat, à la signature électronique, à la légalisation, à l'enregistrement et à la procuration varient selon le pays et le type de transaction. L’entrepreneur doit respecter la loi applicable ou signaler directement les problèmes au spécialiste local.
L'avocat ne confirme pas les détails, les droits sur les actifs ou les pouvoirs uniquement à partir des paroles du client. L'immobilier, les droits des sociétés, les impôts, les transactions réglementées et transfrontalières peuvent nécessiter une opinion séparée, une traduction ou un acte notarié.
Que gagner en finale
La livraison finale comprend généralement une version éditée et propre, un fichier avec les modifications, une liste de commentaires importants et une liste de questions sur lesquelles les parties doivent encore s'entendre. Pour une procuration, un bref rappel sur la délivrance, l'utilisation, la révocation et la conservation de l'original est utile.
Publiez la mission sur DitWork et indiquez le type de document, les pays des parties, l'objet, le montant, les délais, l'état de la négociation et le format souhaité. Joignez uniquement les fichiers nécessaires et marquez les conditions dans lesquelles tout compromis n'est pas possible.
