Texte et scénario de présentation
Le texte et le script de la présentation sont nécessaires lorsque le client a un sujet, du matériel ou une tâche commerciale, mais il n'y a pas encore de logique claire pour la présentation. Un interprète DitWork aide à identifier le public, à formuler le résultat principal, à sélectionner des faits, à créer une séquence et à préparer le texte pour chaque diapositive. Le résultat est un document de script ou un brouillon qui peut être remis au concepteur sans réexpliquer le concept.
Objectif, public et une action après le spectacle
Le script ne commence pas par le nombre de diapositives, mais par la réponse à trois questions : qui montre le matériel, ce que le public doit comprendre et quelle action est attendue après le visionnage. L'investisseur, le client, l'employé et le participant à la formation évaluent différentes preuves. Un même produit ne peut donc pas être simplement décrit avec les mêmes thèses pour toutes les situations.
Il est utile de déterminer à l’avance le niveau de connaissance, les objections possibles, les délais et le format de communication. Pour les performances en direct, les diapositives soutiennent le discours plutôt que de le dupliquer. Pour être envoyé par courrier, le texte doit être autonome et contenir plus de contexte. S'il existe plusieurs solutions, le script fixe la priorité plutôt que d'essayer de tout couvrir avec le même détail.
Architecture des arguments et rôle de chaque diapositive
Une bonne structure mène du contexte au problème, puis aux preuves, aux solutions, aux limites et à l'étape suivante. Chaque diapositive reçoit une idée principale, un court titre de conclusion et une liste de données qui la soutiennent. Si la diapositive ne modifie pas la compréhension du public et n'est pas nécessaire pour répondre à la question, elle peut être supprimée ou déplacée vers l'application.
Raconter des histoires ne signifie pas dramaturgie fictionnelle. Cela aide à relier des faits réels dans une séquence où la raison, le choix et les conséquences sont clairs. Pour les projets complexes, les alternatives, les risques et les hypothèses sont utiles. Un argumentaire de vente ne doit pas cacher des termes importants, et un rapport ne doit pas remplacer des données gênantes par uniquement des exemples positifs.
Faits, sources et notes du conférencier
Les chiffres, citations, études et estimations de marché sont accompagnés des sources et des dates pertinentes. L'interprète sépare les faits confirmés des calculs, hypothèses et opinions. Si les données sont insuffisantes, il formule une question ou met un espace réservé bien en vue plutôt que de créer un chiffre plausible. L’IA peut aider avec les options de formulation, mais elle n’est pas une source de faits.
Pour une présentation en direct, le script peut inclure des notes du présentateur, des transitions entre les blocs, des durées estimées et des réponses aux questions attendues. Le texte de la diapositive reste court et les détails sont intégrés dans le discours ou la candidature. Au final, le client reçoit une structure, des textes, une liste de sources, des notes de visualisation et des questions ouvertes.
Ce qu'il faut inclure dans le devoir
- le but de la présentation et l’action attendue du public
- qui regardera et qu'est-ce qui sait déjà sur le sujet
- format d'affichage, durée et ligne directrice pour le nombre de diapositives
- documents sources, figures, liens et résumés requis
- restrictions, risques, langage juridiquement significatif et interdictions
- Avez-vous besoin de notes de présentation, d'une application et de versions pour différents publics ?
Squelette du script
| Bloc | Tâche | Matériel |
|---|---|---|
| Contexte | expliquer la situation et le point de départ | faits, public et pertinence |
| Problème ou opportunité | montrez pourquoi une solution est nécessaire maintenant | observations, données et implications |
| Solution | révéler l’approche et la valeur | mécanique, exemples et limites |
| Étape suivante | formuler une action spécifique | conditions, durée et personne responsable |
Flux de travail
- Organisez une séance d'accueil et fixez le public, l'objectif et le format.
- Examinez les documents sources et notez les lacunes dans les preuves.
- Rassemblez une structure de thèse et une idée pour chaque diapositive.
- Préparez des textes, des légendes de données et des recommandations pour la visualisation.
- Ajoutez des notes du présentateur, des transitions, des sources et des annexes si nécessaire.
- Effectuez des vérifications logiques, factuelles et terminologiques, puis soumettez le scénario.
Critères d'acceptation
- la présentation a un objectif et un public cible clairs
- chaque diapositive a une fonction indépendante et une sortie de titre
- les déclarations clés sont étayées par des sources ou clairement marquées comme hypothèses
- le texte correspond au format d'affichage et ne duplique pas inutilement le discours
- le script peut être transféré au concepteur et à l'orateur sans restaurer la logique de la correspondance
Le script ne doit pas contenir de chiffres fictifs, de faux témoignages, d'horaires manipulateurs ou de promesses que le client ne peut pas sauvegarder. La responsabilité de l'approbation finale des faits incombe au client.
Publiez une tâche sur DitWork avec le public, l'objectif et les documents de base pour recevoir des suggestions pour développer le texte et le script de la présentation.
