Commander un design pour une lettre ou un certificat | DitWork
Le certificat permet de présenter la proposition sous un format physique ou électronique afin que le contenu soit clair et que la mise en page puisse être transférée en toute sécurité vers la production. Sur DitWork, vous pouvez commander un certificat de formation, un diplôme de participant, une récompense d'employé, un chèque-cadeau et un document de vérification QR. La page de service permet de comparer les artistes par portefeuille pertinent, délais et composition du résultat, et pas seulement par une belle couverture.
Diplôme et certificat : attestation de formation
- certificat de formation
- diplôme de participant
- récompense des employés
- chèque cadeau
- document avec contrôle QR
Ce qu'il faut inclure dans le devoir
Avant de commencer, déterminez l’objectif du matériel, le public cible, l’endroit où il sera utilisé et l’action attendue du lecteur. L'objectif du document, le texte requis, les logos et signatures, le tableau des noms et des numéros et les liens de vérification sont importants pour le projet. Plus les données initiales sont préparées avec précision, moins il faut de temps pour deviner la structure et plus il est facile de comparer les propositions de différents concepteurs.
- objectif du document
- texte requis
- logos et signatures
- tableau des noms
- numéros de vérification et liens
Comment se passe le travail ?
Il est raisonnable de diviser le travail en étapes : audit des matériaux, aperçu du contenu, une option clé, coordination de la direction visuelle, préparation de toutes les versions et contrôle final. L'approbation d'une mise en page principale avant une mise en page de masse réduit le risque de devoir refaire des dizaines de pages ou de tailles après un changement de concept tardif.
- nom de l'organisation
- noms et dates
- numéros uniques
- Numérisation QR
- caractères spéciaux
Formation technique
Le prépresse doit prendre en compte les noms longs, les différents alphabets, les champs variables, le code QR, la protection des modèles et l'enregistrement des tests. Il n'existe pas de paramètres universels pour toutes les imprimeries : les exigences concernant le surplomb, le profil, la couleur noire, les lignes de finition et la couche de peinture acceptable doivent être obtenues auprès du fabricant sélectionné. Les modèles de sécurité et le microtexte ne transforment pas le dessin en un document officiel sécurisé sans un système de comptabilité, de vérification et de contrôle de l'émission.
- noms longs
- différents alphabets
- champs variables
- Code QR
- protection du modèle
- enregistrement d'essai
Quels fichiers obtenir
Il est utile pour le client de recevoir AI ou INDD, PDF imprimable, modèle modifiable et XLSX ou CSV. Le fichier de travail doit avoir des calques et des styles clairs, et le PDF imprimé doit avoir une taille, un profil de couleur et des paramètres techniques cohérents. Une version de contrôle supplémentaire sans marques de service permet de vérifier facilement le texte, de l'envoyer à des collègues et de le stocker dans une archive.
- IA ou INDD
- PDF imprimé
- modèle modifiable
- XLSX ou CSV
De quoi dépend le coût ?
Le prix du projet dépend de facteurs tels que le caractère unique, les types de documents, la personnalisation, les codes QR, les langues et le nombre d'exportations. Pour une estimation précise, veuillez inclure au moins une ébauche et demander des coûts distincts pour le concept principal, les adaptations, les séries de modifications supplémentaires et la préparation du fichier. De cette façon, les propositions des entrepreneurs peuvent être comparées sur la base du même volume de travail.
- unicité
- types de documents
- personnalisation
- Codes QR
- langues
- nombre d'exportations
Comment choisir un designer
Dans votre portfolio, vérifiez non seulement des maquettes, mais aussi de véritables mises en page à plat, des tableaux, des textes longs, des petites légendes et des séries d'adaptations. Le concepteur doit expliquer comment les styles sont organisés, comment les paramètres techniques sont vérifiés et ce qui se passera si les données changent après approbation. Une expérience d’interaction avec des imprimeries et des entrepreneurs est utile.
Comment accepter le résultat
Veuillez vérifier le nom de l'organisation, les noms et les dates, les numéros uniques, la numérisation QR et les caractères spéciaux avant d'accepter. Les contacts critiques, les dates, les prix, les noms et le langage juridique sont finalement approuvés par le client. Si la production fournit une épreuve numérique ou un échantillon physique, déterminez à l’avance qui prend les décisions concernant la couleur, le papier et la finition.
- nom de l'organisation
- noms et dates
- numéros uniques
- Numérisation QR
- caractères spéciaux
Droits et responsabilités
Les photos, illustrations, polices, logos et textes doivent être utilisés légalement. Une licence publicitaire ne peut pas autoriser la vente de l'image dans le cadre d'un produit ou en quantités illimitées. L'accord doit inclure le transfert des sources, les modifications autorisées, le stockage des données personnelles et la responsabilité du matériel fourni.
Demandez une confirmation écrite des spécifications et comparez-les avec l’exportation finale avant la mise en production. Pour les diplômes et certificats, il est utile de conserver une version séparée du master, du PDF de contrôle et de la version de production approuvée. Ne remplacez pas le fichier après approbation sans un nouveau numéro de version, sinon l'entrepreneur et le client pourraient travailler avec des options différentes.
La relecture doit être effectuée sur la mise en page finale, et pas seulement sur le document original. Examinez tous les éléments de la mission, y compris l'objectif du document, le texte requis, les logos et les signatures, le tableau des noms et des numéros, ainsi que les liens de révision, et demandez à un deuxième membre du projet d'examiner les erreurs les plus coûteuses. Pour les gros tirages, le coût d’une vérification supplémentaire est généralement nettement inférieur au coût de la réimpression.
Enregistrez l'échantillon approuvé, les documents sources et la preuve de licence dans un seul dossier de projet. Lors de la réédition, comparez la nouvelle exportation avec la précédente, vérifiez les données modifiées et ne transférez pas les anciens paramètres techniques vers une autre imprimerie sans ré-approbation.
Publier une tâche sur DitWork
Pour les futures mises à jour, demandez un système de style, des noms de couches clairs, une table de versions et de courtes instructions d'exportation. Ceci est particulièrement important lorsque les prix, les dates, les noms, les langues ou les assortiments changent. Le matériel source organisé réduit le risque d’envoyer une version obsolète en production et rend la maintenance du matériel moins coûteuse à l’avenir.
Décrivez la tâche, joignez les matériaux sources et les exigences de production. Comparez les portfolios d'artistes, les délais et les propositions, puis choisissez un professionnel qui comprend la communication visuelle et la préparation réelle de l'impression.
